Contents About This Book .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  vii
Conventions Used .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  vii
Related Publications   .    .    .    .    .    .    .    .    .  vii
Safety Notices  .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  viii
Safety Precautions.    .    .    .    .    .    .    .    .    .  viii Electrical Safety                               .    .    .    .    .    .    .    .    .  viii
Fire Safety   .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  viii
Lightning Safety   .    .    .    .    .    .    .    .    .  viii
Laser Safety.    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  viii Chapter 1. About Your Printer .    .    .    .    .    .  1
Optional Features                                  .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  1
Locations—Main Unit  .    .    .    .    .    .    .    .    .  2      Front View .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  2
     Rear View  .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  3
     Toner Cartridge Area    .    .    .    .    .    .    .    .  3
Locations—Optional Features                                                 .    .    .    .    .    .  4
Front View .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  4
Duplex Unit   .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  4
Face-Up Output Bin.    .    .    .    .    .    .    .    .  5 Technical Support                                  .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  5
Ordering Supplies    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  5
Memory Requirements .    .    .    .    .    .    .    .    .  6
Infoprint 21 CD-ROMs .    .    .    .    .    .    .    .    .  7
Printer Web Pages   .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  8
Obtaining Documents, Drivers, and Utilities
from the Web  .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  9
Obtaining Code Updates from the Web   .    .    .  9 Chapter 2. Installing Your Printer   .    .    .    .  11
Installation Checklist  .    .    .    .    .    .    .    .    .  11
Unpacking and Setting Up the Printer   .    .    .  12
Applying the Operator Panel Overlay    .    .    .  13
Powering On the Printer .    .    .    .    .    .    .    .  15
Selecting a Language  .    .    .    .    .    .    .    .    .  16
Connecting the Parallel Cable  .    .    .    .    .    .  17
Installing Printer Drivers.    .    .    .    .    .    .    .  19 Chapter 3. Using the Operator Panel  .    .    .  21
Understanding the Operator Panel Indicator
Lights  .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  21
Using the Operator Panel Keys.    .    .    .    .    .  22
Navigating Menus .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  23 Locking Menus .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  24
Printing the Printer Configuration Page .    .  24 Other Operator Panel Tasks .    .    .    .    .    .    .  26 Making Duplex or Simplex Printing the
Printer Default  .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  26
Canceling a Print Job  .    .    .    .    .    .    .    .  26
Printing the Network Configuration Page                                                                          27
Printing a List of PCL Fonts.    .    .    .    .    .  27
Printing a List of PostScript Fonts.    .    .    .  28
Printing a List of IPDS Resident Fonts   .    .  28
Adjusting Print Density  .    .    .    .    .    .    .  28
Changing the Power Savings (Sleep Mode)
Interval                  .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  29
Changing the Language Shown on the
Display Panel .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  29 Chapter 4. Paper Handling                                                     .    .    .    .    .    .  31
Selecting Paper and Other Printable Material     31 Media Size Specifications.    .    .    .    .    .    .  32
Media Weight and Thickness Specifications  34
Selecting Paper and Pre-printed Forms  .    .  35
Selecting Adhesive Labels    .    .    .    .    .    .  35
Selecting Overhead Transparencies    .    .    .  36
Selecting Envelopes                                     .    .    .    .    .    .    .    .  36
Selecting Card Stock   .    .    .    .    .    .    .    .  37 Loading Paper and Envelopes into the Printer   37      Loading the 550-Sheet Paper Trays    .    .    .  37
     Loading the Auxiliary Tray  .    .    .    .    .    .  41
     Loading the Envelope Feeder   .    .    .    .    .  43
Common Paper Handling Tasks    .    .    .    .    .  47 Defining the Media Size and Type for a
Tray.    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  47
Selecting the Default Input Tray   .    .    .    .  48
Selecting the Default Output Bin  .    .    .    .  49
Making Duplex or Simplex Printing the
Printer Default  .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  49
Defining Custom Form Sizes    .    .    .    .    .  50 Chapter 5. Clearing Jams .    .    .    .    .    .    .  55
Typical Causes of Paper Jams   .    .    .    .    .    .  56
Handling Precautions .    .    .    .    .    .    .    .    .  56
Procedures    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .  56 Main Paper Path Jams                                          .    .    .    .    .    .    .  56
Clearing Duplex Unit Jams  .    .    .    .    .    .  61
Fuser Area Jams.    .    .    .    .    .    .    .    .    .  64
Clearing Offset Output Bin Jams   .    .    .    .  66 ©  Copyright  IBM  Corp.  2000 iii